إجراءات التقدم بورقة بحثية:
- يتم سحب استمارة للتقدم، يدرج بها بيانات الورقة البحثية وكذلك بيانات المؤلفين، والمؤلف المسؤول عن التواصل (corresponding author) مع المجلة، والبريد الإلكتروني لهم، وتاريخ تسلُّم الورقة البحثية.
- يتم استيفاء استمارة خاصة من خلال المؤلف المتقدم بمقترح للمحكمين الداخليين والخارجيين.
- يرفق مع استمارة التقدم للمجلة عدد (3) نسخ ورقية، بالإضافة إلى نسخة على أسطوانة في ملف Word (كل محكم نسخة، لعدد 2 محكمين، ونسخة تحفظ بإدارة المجلة).
- يقوم المؤلف المسؤول بتقديم شهادة بنسبة التشابه والنزاهة الأكاديمية، معتمدة من الجامعة. ويستثنى من هذا الإجراء الأبحاث المُستلَّة من رسائل الماجستير والدكتوراة المسجلة بالمعهد.
- تُقدَّر رسوم النشر طبقًا لعدد صفحات البحث، ويسدد الباحث -أولًا- رسوم التحكيم فقط بخزينة المعهد، بناءً على أمر توريد صادر من المسؤول المالي للمجلة، وعند قبول البحث للنشر من قِبَلِ المحكمين تستكمل رسوم النشر -أيضًا- بناءً على أمر توريد صادر من المسؤول المالي للمجلة.
- لا بد من توافر ما يأتي في الأبحاث العلمية المكتوبة باللغة العربية:
- العنوان مترجمًا باللغة الإنجليزية.
- ملخص باللغة الإنجليزية للبحث (Abstract)
- ترجمة الكلمات المفتاحية للبحث (Keywords) باللغة الإنجليزية.
- قائمة بالمراجع مترجمة باللغة الإنجليزية (References).
- لا بد من توافر ما يأتي في الأبحاث العلمية المكتوبة باللغة الإنجليزية:
- العنوان مترجمًا باللغة العربية.
- ملخص باللغة العربية للبحث.
- يكون التواصل بين المؤلف المسؤول مع المجلة عن طريق رئيس تحرير المجلة، من خلال البريد الإلكتروني المسجل باستمارة التقدم.
إجراءات تحصيل رسوم التحكيم، والنشر للورقة البحثية:
1- إجراءات رسوم التحكيم للورقة البحثية:
أ- يُحصَّل مبلغ ٦٠٠ جنيه مصري رسوم تحكيم فقط، وهي تُحصَّل منفصلة عن رسوم النشر لعدد 2 محكمين فقط، ويتم توريدها بخزينة المعهد بإيصال نقدية رقم (33 ع.ح) على أن يقوم الصراف بإيداع المبالغ الموردة في البنك المركزي المصري بالحساب الخاص بمجلة كل كلية، والكود المؤسسي، والاحتفاظ بإيصالات الخزينة (رسوم التحكيم).
ب- في حال الحاجة لوجود محكم ثالث: يجب أن يسدد الباحث مبلغ 250 جنيهًا إضافية للمحكم الثالث.
ت- بالنسبة لرسوم التحكيم للأجانب والوافدين يُحصَّل المبلغ بالجنيه المصري؛ بما يقابل 100 دولار بسعر البنك المركزي، في يوم تسديد رسوم التحكيم فقط، وفي حال الحاجة لوجود محكم ثالث يجب أن يسدد الباحث بما يقابل مبلغ 50 دولارًا إضافية للمحكم الثالث.
2- نشر ورقة بحثية:
- بعد قبول البحث للنشر: يُحصَّل مبلغ 1200 جنيهًا للبحث الواحد، حتى عدد 20 صفحة للبحث باللغة العربية، و10 صفحات للبحث باللغة الإنجليزية، وما يزيد عن ذلك يكون مقابل الصفحة الواحدة 20 جنيهًا.
3- نشر ورقة بحثية للأجانب والوافدين:
- بعد قبول البحث للنشر يُحصَّل مبلغ بالجنيه المصري ما يقابل 150 دولارًا بسعر البنك المركزي، في يوم التسديد، حتى عدد 20 صفحة للبحث باللغة العربية، و10 صفحات للبحث باللغة الإنجليزية، وما يزيد عن ذلك يكون مقابل الصفحة الواحدة ما يقابل 5 دولار.
4- نشر ورقة بحثية لمؤلفين مشاركين بين مصريين وغير المصريين:
أ- إذا كان البحث مشتركًا بين باحث مصري واحد، وباحث وافد واحد: يتقاسم الباحثان مناصفةً رسوم النشر والتحكيم ؛(الباحث المصري بالعملة المصرية، بما هو وارد باللائحة في هذا الشأن، والباحث الوافد بما يقابل العملة الأجنبية، بما هو وارد باللائحة في هذا الشأن أيضًا)
ب- إذا كان البحث مشتركًا بين ثلاثة باحثين، أو أربعة باحثين مختلفين؛ (باحثون مصريون ، باحثون وافدون) تنطبق عليهم الإجراءات السابق ذكرها نفسها؛ كل منهم حسب نسبة مشاركتهم في البحث.
الاشتراكات السنوية والمبيعات:
- تكون اشتراكات المجلة للجهات والمؤسسات من خارج جمهورية مصر العربية بمقدار (50) دولارًا أمريكيًّا، عن العدد الواحد، في السنة للنسخة الواحدة منه (بخلاف مصروفات البريد).
- تكون اشتراكات المجلة للجهات والمؤسسات من داخل جمهورية مصر العربية بمقدار مبلغ تكلفة الطباعة، بالإضافة إلى مبلغ (25% من التكلفة) عن العدد الواحد في السنة للنسخة الواحدة منه (بخلاف مصروفات البريد).
- تكون قيمة بيع بعض أعداد المجلة للطلاب والباحثين بمبلغ تكلفة الطباعة، بالإضافة إلى مبلغ (20% من التكلفة) عن العدد الواحد الحديث، ومبلغ تكلفة الطباعة عن العدد القديم الذي مر عليه اكثر من عامين، ومبلغ 50 جنيهًا للعدد الذي مر عليه أكثر من خمس سنوات، من تاريخ نشر العدد .
